Warum professionelles Projektmanagement?
Um komplexe Umsetzungen oder Migrationsvorhaben umfassender IT- und Telekommunikationslösungen in Bezug auf die geforderte Leistung, Preis und Qualität erfolgreich durchführen zu können, bedarf es eines professionellen Projektmanagements. Ohne dieses Projektmanagement scheiterten zahlreiche Projekte der öffentlichen Verwaltung, zum Beispiel übersteigen sie deutlich das geplante Budget. Die Ursachen liegen dabei oft schon in der Projektzielentwicklung und –definition.

In der IT- und Telekommunikationswelt sind die Aufgabenstellungen in einem Projekt aufgrund der eingesetzten Produkte und Verfahren und die Auswirkungen auf die bestehende beziehungsweise zu entwickelnde Organisationsstruktur immer wieder neu. Diese Aufgaben stellen hohe Anforderungen an die Kreativität, die Flexibilität und die Kommunikations-fähigkeit aller Beteiligten. Vertraute Abläufe aus dem Tagesgeschäft sind nicht geeignet um Projekte erfolgreich durchzuführen. Deshalb bedarf es neuer Methoden und Werkzeuge für eine erfolgreiche Durchführung eines Projektes.

Projektmanagementmethodik der Bardenheuer GmbH
Basierend auf der umfangreichen Projekterfahrung hat die Bardenheuer GmbH eine praxisorientierte, umfassende und flexible Methodik für das Projektmanagement entwickelt. Schwerpunkte dieser Methodik sind Leistungsplanung, Leistungserbringung, Risikomanagement und Qualitätssicherung.

Die angewandte Methodik bildet alle Elemente des Projektmanagements in allen Phasen ab:

• Projektinitiierung: Festlegung der Projektziele, der Organisation und der Prozesse
• Anforderungsmanagement: Analyse und Nachverfolgung der Anforderungen sowie deren Änderungen
• Projektplanung: Vorbereitung und Dokumentation der Arbeitspakete hinsichtlich Ergebnis, Kosten, Zeit und geforderter Qualität
• Leistungserbringung: Umsetzung der geplanten Projektinhalte
• Partnermanagement: Koordination aller internen und externen Leistungserbringer
• Fortschrittskontrolle: Nachverfolgung des Projektfortschritts und ggf. Definition von Maßnahmen zur Zielerreichung
• Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von potenziellen Risiken und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen zur Risikominimierung
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse
• Berichtswesen: Dokumentation und Kommunikation im Projekt
• Projektabschluss: Definiertes Ende der Projektaktivitäten