Angebotsunterstützung für eine Ausschreibung für ein digitales Private-Mobile-Radio-Funknetz

Stichwörter

Beratung, BOS, Sicherheitsmanagement, Security, Bündel- und Betriebsfunk, PMR), TETRA

Aufgabenstellung

Ein führendes internationales Telekommunikationsunternehmen beteiligte sich an der Ausschreibung über die Lieferung von Systemtechnik und sonstigen Leistungen bezüglich eines digitalen Sprech- und Datenfunksystems im nicht öffentlichen Bereich für ein europäisches Land.

Bardenheuer wurde um Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung des Angebots, speziell zum Thema IT-Sicherheit, gebeten.

Für die Fertigstellung des Angebots bestand großer Zeitdruck. Innerhalb von nur sechs Wochen mussten die Ergebnisse bereitgestellt sein.

Im Projekt waren folgende Anforderungen gestellt:

• Im Besonderen waren die in der Ausschreibung gestellten Fragen hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz inhaltlich zu beantworten. Zu anderen Themen musste selektiv Unterstützung geleistet werden
• Innerhalb des Angebots-Teams des Telekommunikationsunternehmens musste sich das Bardenheuer-Team sowohl fachlich als auch organisatorisch integrieren
• Die Arbeitsergebnisse sollten speziell auf das vom Kunden angebotene Produkt- und Dienstleistungs-Portfolio zugeschnitten sein

Lösung

Der vorgegebene Zeitrahmen und die inhaltlichen Schwerpunkte der Ausschreibung waren qualitativ sowie quantitativ eine Herausforderung. Die Ausschreibung bestand aus mehr als 1500 Seiten.

Das Projektvolumen betrug ca. 170 Manntage

Die Ausschreibung wurde analysiert, in verschiedene Fragenpakete segmentiert und dann an die verschiedenen Arbeitsgruppen verteilt.

Berater der Bardenheuer GmbH haben daraus u. a. folgende Themenblöcke des Angebots erstellt:

• IT-Sicherheitsmanagement
• Organisation
• Personal
• Notfallvorsorge
• Datensicherungssysteme
• Content-Security-Konzept (Inhaltsbezogene Datensicherheit)
• Sicherheitsvorfälle
• Hard- und Software-Management
• Outsourcing
• Objektspezifische Anforderungen

Hervorzuheben ist die für alle erstellten Angebotsteile ermittelte Kostenkalkulation für alle Hardware- und Softwarekomponenten sowie Dienstleistung.

Für alle Arbeitsgruppen waren des Weiteren folgende Punkte zu leisten:

• Inhaltliche Abstimmung mit dem Auftraggeber soweit für die Beantwortung nötig
• Lieferung der ausführlichen, ausformulierten Antworten, speziell zugeschnitten auf das vom Auftraggeber Hardware-, Software- und Dienstleistungsportfolio
• Erstellung einer Compliance-List. Beantwortung aller Fragen, Sicherstellung der geforderten Anforderungen
• Review der Ergebnisse mit dem Auftraggeber
• Organisation und Durchführung von Projektmeetings
• Lieferung der Ergebnisse in elektronischer Form zur Weiterverarbeitung durch den Auftraggeber

Die einzelnen Pakete wurden soweit aufbereitet, dass der Auftraggeber diese unmittelbar in das Gesamtangebot integrieren konnte.